איך למחוק מייל שכבר נשלח באאוטלוק

קרה לכם ששלחתם אימייל והתחרטתם על כך ? מה עושים ? איך מבטלים את המייל ?

אפשר להירגע, זה לא לגמרי אבוד, כי באאוטלוק קיימת אפשרות לבטל את פעולת השליחה, בתנאי שהנמען עדיין לא פתח את האימייל, וזאת באמצעות הפעולה – אחזור הודעה.

אבל רק אם שניכם עובדים באותו ארגון עם חשבון Microsoft 365, והנמען עוד לא פתח את המייל. בחשבון אישי (Gmail, Hotmail, Outlook.com) האפשרות לא קיימת. במקרה כזה יש פתרון אחר: ביטול שליחה. הכול מוסבר כאן למטה.

איך מאחזרים הודעה באאוטלוק

• בחרו באפשרות הראשונה – אחזר הודעה זו… (Recall This Message… )

• בחלון שייפתח, סמנו את האפשרות – למחוק עותקים של הודעה זו אשר לא נקראו (Delete unread copies of this message).

האפשרות השנייה באותו חלון: "למחוק עותקים שלא נקראו ולהחליף בהודעה חדשה" – מתאימה כשרוצים לתקן טעות ולא רק למחוק.

איך יודעים אם האחזור הצליח?

אחרי כמה דקות מגיע לתיבת הדואר דוח אחזור הודעה. לוחצים על הקישור שבדוח ורואים אם האחזור הצליח, עדיין בתהליך או נכשל.

הנמען כבר פתח את המייל – מה עכשיו?

את המייל כבר אי אפשר למחוק. מה שנשאר הוא לשלוח מייל תיקון קצר.

דוגמה מוכנה להעתקה:

איך מונעים את זה בפעם הבאה – ביטול שליחה

• Outlook.com ואאוטלוק החדש: הגדרות ← דואר ← כתיבה ותשובה ← ביטול שליחה. בוחרים עד 10 שניות. אחרי כל שליחה מופיע כפתור "בטל".
• אאוטלוק הקלאסי: קובץ ← ניהול כללים והתראות ← כלל חדש ← "החל כלל על הודעות שאני שולח" ← "דחה מסירה במספר דקות". כך כל מייל ממתין דקה או שתיים בתיבת הדואר היוצא, ואפשר לעצור אותו.
• Gmail: הגדרות ← כללי ← ביטול שליחה ← עד 30 שניות.