יהיו מצבים בהם נקבל טבלה שבה השם מופיע בתא אחד, שם פרטי + שם משפחה, ונרצה לפצל אותו לשני תאים נפרדים.
כמו בדוגמה הבאה (ניתן להוריד את קובץ הדוגמה ולתרגל).
בשביל מה לפצל ?
אם נרצה למיין את הרשימה לפי שם משפחה, כאשר השם הפרטי מופיע ראשון, תהייה לנו בעייה.
איך נפצל ?
מגירסת אקסל 2013, ניתן לבצע זאת באמצעות הכפתור – מילוי מהיר ( Flash Fill).
- תחילה, עלינו לתת לאקסל שורת דוגמה, כפי שעשיתי בשורה 2, בה מופיע “אריק איינשטיין”. בעמודה B רשמתי את שם המשפחה ובעמודה A את השם הפרטי שלו.
על סמך דוגמה זו, האקסל ישלים את שאר השורות. - כעת, נעמוד בתא B3 ונקליד את הקיצור Ctrl E או הכפתור מילוי מהיר ( Flash Fill), שנמצא בכרטסת נתונים, בקבוצה כלי נתונים ( Data Tools ).
האקסל השלים את שאר השורות שבעמודה, בהתאם לחוקיות שהוא זיהה בדוגמה שנתנו לו.
את אותה פעולה נעשה גם בעמודה C של השם הפרטי.
האקסל מזהה את המפריד, שבמקרה שלנו זהו הרווח שמפריד בין הם הפרטי לשם המשפחה, ובהתאם לזה מבצע את ההפרדה. (לעיתים, האקסל לא יזהה את החוקיות ויזדקק ליותר משורה אחת של דוגמאות).
תכונה זו של מילוי מהיר, מתאימה למצבים רבים באקסל. ניתן גם לפצל טקסט כאשר המפריד יהיה הסימן @ (לדוגמה, לכתובת אימייל) או הסימן מקף – (לדוגמה, קידומת של טלפון), או נקודה (לדוגמה, כתובת אתר אינטרנט).
ניתן גם לבצע פעולה הפוכה של איחוד עמודות לעמודה אחת (איחוד עמודת שם משפחה ועמודת שם פרטי לתא אחד חדש שייקרא – שם).
