יהיו מצבים בהם נקבל טבלה שבה השם מופיע בתא אחד, שם פרטי + שם משפחה, ונרצה לפצל אותו לשני תאים נפרדים.
כמו בדוגמה הבאה (ניתן להוריד את קובץ הדוגמה ולתרגל).
נסה בעצמך – הכנסתי עבורך קובץ תרגול מוכן:
שמת לב? בשתי לחיצות האקסל הפריד את כל השורות אוטומטית.
בשביל מה לפצל שמות באקסל ?
בשביל מה לפצל שמות באקסל?
לפעמים אנחנו מקבלים טבלה שבה שם פרטי ושם משפחה מופיעים באותו תא.
הבעיה: אם נרצה למיין לפי שם משפחה — זה לא יעבוד.
הפתרון: לפצל את השם לשני תאים נפרדים.
אם נרצה למיין את הרשימה לפי שם משפחה, כאשר השם הפרטי מופיע ראשון, תהייה לנו בעייה.
איך נפצל ( Flash Fill – מילוי מהיר)?
הכלי Flash Fill קיים מגרסת אקסל 2013. הוא מזהה דפוסים ומשלים נתונים אוטומטית.
השלבים:
- הקלד בעמודה B את שם המשפחה של השורה הראשונה. לדוגמה: "איינשטיין".
- תחילה, עלינו לתת לאקסל שורת דוגמה, כפי שעשיתי בשורה 2, בה מופיע "אריק איינשטיין". בעמודה B רשמתי את שם המשפחה ובעמודה A את השם הפרטי שלו. (על סמך דוגמה זו, האקסל ישלים את שאר השורות.)
- נעמוד על התא שמתחתיו, בתא B3 ונקליד את הקיצור Ctrl E
או הכפתור מילוי מהיר ( Flash Fill), שנמצא בכרטסת נתונים, בקבוצה כלי נתונים (Data Tools).
האקסל ישלים את שאר השורות לבד!
האקסל השלים בהתאם לחוקיות שזיהה בדוגמה שנתנו לו.
לשם הפרטי – חזור על אותו תהליך בעמודה C.
טיפים חשובים:
- האקסל מזהה מפרידים שונים: רווח, @, מקף (-), נקודה.
- אם האקסל לא מזהה את הדפוס – הוסף עוד שורת דוגמה.
- רוצה לעשות את ההפך? ניתן גם לאחד שתי עמודות לתא אחד.
שאלות ותשובות אקסל מילוי מהיר FAQ
במקרה כזה, צריך לתת לאקסל יותר משורת דוגמה אחת עד שיזהה את החוקיות.
עודכן לאחרונה ב- 18/05/2026
💻 רוצה לתרגל את הנושא הזה עם מורה?
שיעור פרטי בזום — 45 דקות ב-150 ₪
ללא התחייבות | בקצב שלך
או התקשר : 052-3253768
🏢 מנהל בארגון? להדרכות אקסל ואופיס לצוות שלך ← הדרכת קורסי אופיס בארגונים
