איך להפריד שם פרטי ומשפחה באקסל ?

יהיו מצבים בהם נקבל טבלה שבה השם מופיע בתא אחד, שם פרטי + שם משפחה, ונרצה לפצל אותו לשני תאים נפרדים.

 

 

כמו בדוגמה הבאה (ניתן להוריד את קובץ הדוגמה ולתרגל).

נסה בעצמך – הכנסתי עבורך קובץ תרגול מוכן:

שמת לב? בשתי לחיצות האקסל הפריד את כל השורות אוטומטית.

בשביל מה לפצל שמות באקסל ?
בשביל מה לפצל שמות באקסל?
לפעמים אנחנו מקבלים טבלה שבה שם פרטי ושם משפחה מופיעים באותו תא.
הבעיה: אם נרצה למיין לפי שם משפחה — זה לא יעבוד.
הפתרון: לפצל את השם לשני תאים נפרדים.

אם נרצה למיין את הרשימה לפי שם משפחה, כאשר השם הפרטי מופיע ראשון, תהייה לנו בעייה.

איך נפצל ( Flash Fill – מילוי מהיר)?

הכלי Flash Fill קיים מגרסת אקסל 2013. הוא מזהה דפוסים ומשלים נתונים אוטומטית.
השלבים:

1. הקלד בעמודה B את שם המשפחה של השורה הראשונה. לדוגמה: "איינשטיין".
2. תחילה, עלינו לתת לאקסל שורת דוגמה, כפי שעשיתי בשורה 2, בה מופיע "אריק איינשטיין". בעמודה B רשמתי את שם המשפחה ובעמודה A את השם הפרטי שלו. (על סמך דוגמה זו, האקסל ישלים את שאר השורות.)
3. נעמוד על התא שמתחתיו, בתא B3 ונקליד את הקיצור Ctrl E
   או הכפתור מילוי מהיר ( Flash Fill), שנמצא בכרטסת נתונים, בקבוצה כלי נתונים (Data Tools).
   האקסל ישלים את שאר השורות לבד!
   האקסל השלים בהתאם לחוקיות שזיהה בדוגמה שנתנו לו.

לשם הפרטי – חזור על אותו תהליך בעמודה C.

טיפים חשובים:

• האקסל מזהה מפרידים שונים: רווח, @, מקף (-), נקודה.
• אם האקסל לא מזהה את הדפוס – הוסף עוד שורת דוגמה.
• רוצה לעשות את ההפך? ניתן גם לאחד שתי עמודות לתא אחד.