המעבר לאופיס 2007 ואופיס 2010
רצועת הכלים Ribbon
רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים.
מאורגנות בקבוצות לוגיות, בכרטיסיות נפרדות.
חלק מהן מוצגות רק בעת הצורך, לדוגמה כרטיסיית “עיצוב אובייקט” תופיע רק כאשר נעמוד על התמונה.
- כרטיסיות – מייצגות משימות מרכזיות
- קבוצות – נמצאות בתוך הכרטיסייה. קבוצות של פקודות הקשורות לסוג משימה.
- פקודות – נמצאות בתוך הקבוצה. לחצן או תפריט או תיבת מידע.
מפעיל תיבת הדו-שיח
זהו החץ שמופיע בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה.
מציג תיבת דו-שיח או חלונית משימות עם פקודות נוספות לקבוצה.
תצוגה מקדימה לפני בחירה
מאפשר צפייה מקדימה חיה של הבחירה לפני ביצוע הבחירה, ע”י הנחת העכבר על האפשרות – התצוגה המקדימה תופיע על גבי המסמך. (אין צורך לבטל ולנסות שוב Ctrl+Z).
תצוגה מקדימה מופיעה בסוג גופן, סגנון, קו תחתון, סגנון תמונה, תבליטים ומספור ועוד.
הסתרת רצועת הכלים
ניתן להסתיר באופן זמני את רצועת הכלים, ע”י לחיצה כפולה על הכרטיסיה הפעילה.
בכדי לראות אותה שוב, יש ללחוץ שוב לחיצה כפולה על כותרת הכרטיסייה.
רזולוציות מסך שונות
במסך עם רזולוציה נמוכה, כמו 600X800, במספר קבוצות ברצועת הכלים תווצג רק שם הקבוצה ולא הפקודות שבקבוצה. עליך ללחוץ על החץ בלחצן הקבוצה כדי להציג את הפקודות.
רצועת הכלים מתכווננת להצגת גירסאות קטנות יותר או גדולות יותר של כרטיסיות וקבוצות.
סרגל הכלים לגישה מהירה
הסרגל מופיע בחלק העליון של הדף מצד ימין.
ניתן להוסיף ולהוריד פקודות לסרגל הגישה המהירה.
הוספת פקודה:
לחץ על הפקודה שבכרטיסיה עם לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על האופצייה “הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה“.
הסרת פקודה:
לחץ על הפקודה שבסרגל הכלים לגישה מהירה עם לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על האופצייה “הסר מסרגל הכלים לגישה מהירה“.
סרגל הכלים המצומצם
סרגל הכלים המצומצם מופיע כאשר מסמנים טקסט. בתחילה הוא מופיע במעומעם, אולם, לאחר העמדת הסמן על הסרגל, ניתן יהיה לראות בבירור את הכפתורים.
מוצגים כפתורי העיצוב השימושיים ביותר.
הסרגל מופיע גם כאשר לוחצים על הקליק הימני בעכבר, יחד עם התפריט המותאם אישית.
Supper Tooltip
חלון Tooltip מורחב, מכיל גם תאור קצר על הכפתור.
לחצן Office
באופיס 2007
באופיס 2010
בגירסא 2007, לחצן office מופיע בפינה הימנית העליונה של החלון ומחליף את התפריט קובץ.
בגירסא 2010, מופיעה כרטת קובץ.
מכיל את הפקודות הבסיסיות לטיפול בקובץ – שמירה, פתיחה והדפסה.
בנוסף, מכיל פקודות חדשות כמו הכנת מסך להפצה, פרסום.
אפשרויות נוספות
בתחתית התפריט (בעת לחיצה על לחצן Office) מופיע הלחצן “אפשרויות” ומחליף את האופציה אפשרויות נוספות שהופיעה בתפריט הכלים הישן.
קיצורי המקשים – “תיאורי מקשים”
כאשר לוחצים על Alt יופיעו הקיצורים על גבי רצועת הכלים.
לחיצה ראשונה על alt תציג את אותיות הקיצורים לכרטיסיות.
לאחר לחיצה על אות הקיצור לכרטיסיה המתאימה, יופיעו אותיות הקיצורים על גבי הפקודות שבכרטיסיה.
קיצורי המקשים הישנים, כל ה- Ctrl, לא השתנו.
תבניות הקבצים החדשות
תבניות הקבצים החדשות מבוססות על XML.
לקבצים החדשים יש אבטחה מוגברת יותר, סיכוי מופחת להשחתה, גודל מוקטן ותכונות חדשות.
לסיומת סוג הקובץ נוסף x (מייצג את תבנית xml).
*.docx – במקום *.doc
*.xlsx – במקום *.xls
*.pptx – במקום *.ppt
קבצים בגירסה קודמת
כברירת מחדל, תיבת הדו-שיח שמירה בשם שומרת קובץ שנוצר בגירסה קודמת כאותה גירסה.
אם תרצה לשמור את הקובץ בתבנית 2007 בחר באפשרות Word Document , Excel Workbook או PowerPoint Presentation בתיבה “שמור כסוג“.
בגרסאות הקודמות ל- 2003, בעת פתיחת הקובץ תופיע שאלה האם תרצה להוריד ממיר שיאפשר פתיחת המסמך.
אתם חייבים להיות מחוברים על מנת לשלוח תגובה.