איך נוסיף בהדפסה, את מספר העמוד.
כאשר נדפיס טבלת אקסל גדולה שנפרסת על כמה עמודים, איך ניתן לסדר את ההדפסה כך שבכל דף יופיע מספר העמוד, כותרות הטבלה ולוגו החברה ?
חזרה על כותרת הטבלה בעמודים הבאים
בכדי להגדיר שכותרות העמודות של הטבלה, יחזרו בכל אחד מהדפים בהדפסה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
- גשו לכרטסת ‘פריסת עמוד’ וליחצו על הכפתור ‘כותרות להדפסה’ (נמצא בקבוצה ‘הגדרת עמוד’).
- בחלון שייפתח, נקליק על השדה ‘שורות חוזרות בראש כל עמוד‘ וכעת נסמן בטבלת האקסל את מספר השורה שבה מופיעה הכותרת.
לבדיקה ותצוגה מקדימה: גשו לתפריט קובץ – הדפסה.
כותרת עליונה בכל עמוד
בכדי להגדיר כותרת ראשית לכל הטבלה + לוגו החברה (כמו הכותרת העליונה ב- Word), שיחזרו בכל אחד מהדפים בהדפסה, יש לבצע את הפעולות הבאות :
- נשנה את תצוגת האקסל לתצוגת ‘פריסת עמוד‘. (המעבר לתצוגת עמוד- בשורת המצב בתחתית מסך האקסל, בחלק שמאל, הכפתור האמצעי)
בתצוגה זו ניתן לראות את אזור הכותרת העליונה והתחתונה וגם את מעברי העמוד.נקליק באחד מאזורי הכותרת העליונה (היכן שכתוב “הוסף כותרת עליונה”) ונכתוב את הכותרת הראשית שנרצה.
שימו לב, כאשר נמצאים באזור הכותרת העליונה, נפתחת כרטסת חדשה שנקראת ‘כותרת עליונה ותחתונה‘ ובה לחצנים של רכיבים שניתן להציג בכותרת העליונה (או התחתונה).
כמו: שם הקובץ, שם הגיליון, תאריך ועוד. היתרון של השימוש בכפתורים אלו הוא בכך שכאשר שם הגיליון או שם הקובץ ישתנו, אין צורך לשנות ידנית, זה ישתנה באופן דינאמי. - להוספת לוגו החברה, ליחצו על הכפתור ‘תמונה’, שבקבוצת הרכיבים.
לאחר שהבאנו את התמונה, הכפתור ‘עיצוב תמונה’ יהיה פעיל וניתן יהיה לערוך אותה. (ממליצה להקטין באחוזים).
מספר עמוד בכל דף
בכדי להציג בכל דף את מספר העמוד באופן דינאמי, יש לבצע את הפעולות הבאות ”
- בתצוגת ‘פריסת עמוד‘ בכרטסת ‘כותרת עליונה ותחתונה‘, ליחצו על הכפתור ‘כותרת תחתונה‘ (נמצא בקבוצה הראשונה ‘כותרת עליונה ותחתונה’) ונבחר את האפשרות – ‘עמוד 1 מתוף ? ‘.
כעת יופיע בתחתית העמוד מספר העמוד מתוך סה”כ העמודים.
אם נרצה את מספר העמוד בכותרת העליונה, נלחץ על הכפתור ‘כותרת תחתונה’ ונבחר באותה תבנית.
והנה התוצאה הסופית:
אתם חייבים להיות מחוברים על מנת לשלוח תגובה.