איך ליצור שורת סיכום אוטומטית לפי עמודה באקסל

איך לסכם נתונים באקסל לפי קבוצות או קטגוריות? – נעשה זאת באמצעות התכונה – סיכום ביניים. כמו, לדוגמה, הצגת שורת סיכום ביניים של סה"כ הוצאות לכל חודש או סה"כ הכנסות לכל סניף.

כולם בטוחים שטבלאות פיבוט (Pivot Table) הרגו את התכונה הזו באקסל… הם טועים לחלוטין! X

הרבה פעמים אומרים לי בשיעורים: "עזבי אותי מסיכומי ביניים, היום עושים הכל בפיבוט".
אבל האמת היא שיש מצב אחד נפוץ מאוד שבו פיבוט פשוט יסרבל אתכם, ודווקא התכונה הותיקה והטובה – סיכום ביניים (Subtotal) – תציל אתכם.

מתי זה קורה?

כשאתם חייבים לראות את הפירוט המלא של הנתונים מול העיניים, ובנוסף לקבל שורת סיכום מתחת לכל קבוצה. פיבוט, כברירת מחדל, יסכם לכם את הנתונים ויעלים את הפירוט (או יזרוק אותו לגיליון אחר).

הדוגמה הפרקטית (הערך המקצועי):

נניח שיש לכם טבלת מכירות ואתם רוצים לראות את סיכום המכירות לכל סניף, אבל שמתחת לכל סניף תופיע אוטומטית שורת סך הכל.

איך עושים את זה ב-3 צעדים פשוטים?
1️⃣ ממיינים: שלב חובה! ממיינים את הטבלה לפי העמודה שרוצים לקבץ (למשל: לפי עמודת "סניף").
2️⃣ מפעילים: ניגשים לכרטיסיית נתונים (Data) -> בקבוצת חלוקה לרמות לוחצים על סיכום ביניים.
3️⃣ מגדירים בחלון שנפתח:

בחלון סיכום ביניים נגדיר כך:

• "עם כל שינוי ב:" -> נבחר בסניף (העמודה שמייננו לפיה).
• בשדה "השתמש בפונקציה:" -> נבחר סכום (או ממוצע/ספירה לפי הצורך).
• בשדה "הוסף סכום ביניים ל:" -> נסמן ב-V את עמודת המספרים (למשל: מכירה בשקלים).

וזהו! האקסל יצור לכם שורות סיכום אוטומטיות ויפהפיות, ויפתח לכם בצד שמאל (או ימין) כפתורי חלוקה לרמות (1, 2, 3) שיאפשרו לכם לכווץ ולהרחיב את הנתונים בקליק.

הסרת סיכומי ביניים

ניתן להחזיר את הטבלה לקדמותה, באמצעות הסרת סיכומי הביניים. סמנו את הטבלה, ליחצו על הכפתור – סיכום ביניים – וליחצו על – הסר הכל (מופיע בתחתית החלון מימין).

📌 שימו לב – מגבלות חשובות של הכלי:

• לא עובד בטבלאות חכמות (טבלה דינמית): כדי להשתמש בסיכומי ביניים, יש להפוך קודם את הטבלה החכמה לטווח רגיל – המר לטווח (Convert to Range).
• עמודה אחת בכל פעם: לא ניתן להציג סיכומי ביניים לכמה עמודות שונות במקביל (אם אתם חייבים את זה – טבלת ציר (Pivot Table) היא הפתרון עבורכם).

29/06/2026

עודכן לאחרונה ב- 29/06/2026