לעיתים קרובות, בארגונים, עובדים עם טבלאות גדולות של אקסל שיכולות להכיל אלפי שורות. לרוב אלו טבלאות שהמידע בהן מיובא ממערכות אחרות כמו סאפ או אורקל וכד’. ואז נוצר מצב שהקובץ איטי מאוד ולוקח זמן רב עד שהוא נפתח וקשה לעבוד עליו.
זה יכול לקרות גם במצבים בהם קובץ האקסל מכיל הרבה נוסחאות.
אז מה הפתרון ?
מייקרוסופט מציעה כמה אפשרויות לפתרון הבעייה של קבצי אקסל “כבדים” :
- שמירת הקובץ כבינארי :
- בתפריט – קובץ – שמירה בשם – לשנות את סוג הקובץ ל- xlsb – Excel Binary Workbook
- למקרה שלא נצטרך לבצע שינויים בנוסחאות, ניתן להפוך את התאים שבהם נוסחאות לערכים
- באמצעות העתקה והדבקה כ-ערכים : לאחר ההעתקה נדביק באמצעות קליק ימני ואז נבחר מתוך אפשרויות ההדבקה שיוצגו, את האפשרות השנייה (האייקון שעליו כתוב 123), שהיא הדבקה כערכים.
הדבקות מיוחדות, הדבקה כערכים
- באמצעות העתקה והדבקה כ-ערכים : לאחר ההעתקה נדביק באמצעות קליק ימני ואז נבחר מתוך אפשרויות ההדבקה שיוצגו, את האפשרות השנייה (האייקון שעליו כתוב 123), שהיא הדבקה כערכים.
- ניקוי שורות ועמודות ריקות: Ctrl + End ואז למחוק את השורות הריקות והעמודות הריקות. (מניסיון זה לא תמיד עוזר)
- מחיקת גליונות עבודה ריקים.
- אם אין צורך יותר בעיצוב מותנה, יש לנקות אותם.
- בכרטסת בית – כפתור – עיצוב מותנה – ולבחור באפשרות – נקה כללים.
ספרו לי אם הצלחתם לצמצם את השטח שהקובץ תופס.
אתם חייבים להיות מחוברים על מנת לשלוח תגובה.