איך בונים טבלה באקסל

תמיד שואלים אותי, איך בונים טבלה באקסל והתשובה היא שבאקסל אין צורך לבנות טבלה, גיליון האקסל כבר בנוי כטבלה. כל מה שצריך לעשות הוא להתחיל להקליד לתוך התאים בטבלה.

אני ממליצה לעבור בין התאים בטבלה באמצעות המקשים במקלדת (אפשר באמצעות העכבר, אך זה מאיט את קצב העבודה) :

• המעבר לתא הבא – באמצעות המקש TAB שבמקלדת (מעל מקש ה Caps Lock שבצד שמאל).
• המעבר לתא שמתחת – באמצעות המקש Enter
• ניתן לעבור בין התאים גם באמצעות מקשי החיצים שבמקלדת.

**למי שמכיר את בניית טבלאות ב- Word, שימו לב שבאקסל אין צורך לבנות טבלה באמצעות – הוספה – טבלה. כאשר תעשו זאת באקסל תקבלו טבלה מיוחדת, הסבר על כך בפוסט על התכונה עיצוב כטבלה

---

3 טיפים של מקצוענים לבניית טבלה נכונה מהרגע הראשון:

1. שורת כותרת בולטת

כדי שהטבלה שלכם תהיה קריאה, הקדישו את השורה הראשונה לכותרות (למשל: שם לקוח, תאריך, סכום). לאחר ההקלדה, סמנו את השורה והפכו אותה למודגשת (Bold). זה עוזר גם לכם וגם לאקסל להבין איפה מתחילים הנתונים.

2. אל תשאירו שורות ריקות

טעות נפוצה היא להשאיר שורה ריקה בין כותרת הטבלה לנתונים, או בין נתון לנתון "כדי שיהיה מרווח בעין". באקסל, שורה ריקה "שוברת" את הרצף ועלולה לגרום לבעיות במיון נתונים או בחישובים עתידיים. רוצים מרווח? פשוט הגדילו את גובה השורה.

3. השתמשו ב"גבולות" (Borders) כדי לתת לזה צורה

כפי שאמרנו, הגיליון כבר בנוי כטבלה, אבל הקווים האפורים שאתם רואים לא מודפסים במציאות. כדי שהטבלה תיראה כמו טבלה אמיתית:

• סמנו את טווח התאים שהקלדתם ( קליק על אחד מהתאים שבטבלה ו- Ctrl A לסימון כל הטבלה)
• גשו לכרטסת "בית" (Home).
• ליחצו על כפתור גבולות ובחרו ב-"כל הגבולות" (All Borders).

מתי בכל זאת כדאי להשתמש ב"עיצוב כטבלה"?

אם אתם רוצים שהאקסל יצבע עבורכם שורות בצבעים מתחלפים באופן אוטומטי, או יוסיף כפתורי סינון (Filter) בלחיצת כפתור אחת, כאן נכנסת התכונה המצוינת שנקראת "עיצוב כטבלה" (Format as Table). זה הופך את הנתונים שלכם לישות חכמה אחת, אבל זכרו: קודם מקלידים את הנתונים, ורק אז מעצבים אותם כטבלה.

לכל הנוסחאות, קיצורי הדרך והטיפים, ראו את המדריך המלא ללימוד אקסל מהבסיס

---

:מעוניין בקורס אקסל מקצועי אצלכם בארגון ? היכנס לאתר של אתי בר הדרכות

18/04/2026

עודכן לאחרונה ב- 18/04/2026