איך לסדר טבלת אקסל – (מיון באקסל)

excel_sort

מיון נתונים:

מיון נתונים מאפשר לסדר את טבלת האקסל לפי כל אחת מהעמודות. לדוגמא לפי א' ב' לפי כמויות, לפי מס' עובד וכו'.

1. הצב את הסמן בתוך אחד התאים בטבלה, וסמן את כל הטבלה (באמצעות Ctrl + A ).
2. הקלק על הכפתור "מיון" בכרטסת "נתונים" בקבוצה "מיון וסינון" ובחר ב- "מיון מותאם אישית".

3. החלון "מיון" ייפתח. בתיבת "מיין לפי" תוכל לבחור את הקריטריון למיון. כלומר, לפי איזו עמודה ייקבע סדר השורות. כמו כן צריך להחליט אם המיון בסדר עולה או בסדר יורד בתיבה "סדר".
(כדי שהכותרות לא ימוינו גם הן סמן את האפשרות – "הנתונים שלי כוללים כותרות").

מיון משני

ייתכן ובעמודה אחת יש שני שדות זהים. למשל שני אנשים באותו שם משפחה, לצורך כך נמיין מיון משני לפי שם פרטי (כאשר המיון הראשי הוא לפי שם משפחה).
הקלק על הכפתור "הוסף רמה", שנמצא בראש החלון, וקבע את עמודת המיון המשני. גם כאן צריך להחליט על סדר המיון – עולה או יורד.

מעוניינים בהדרכת אקסל אצלכם במשרד ?
קבלו פרטים על קורס אקסל לעסקים – או התקשרו לאתי 052-3253768

תגובות בפייסבוק

תגובות